2011哈爾濱農業(yè)博覽交易會組委會
邀請函
黑龍江省是農業(yè)大省、生態(tài)大省、國家重要的商品糧基地。哈爾濱市是黑龍江省政治經濟文化中心。為促進黑龍江省和哈爾濱市農業(yè)發(fā)展和新農村建設，哈爾濱市政府和黑龍江省農委、農墾總局、森工總局將聯(lián)合在今年10月13-17日在哈爾濱國際會展體育中心隆重舉辦“2011哈爾濱農業(yè)博覽交易會”。屆時將邀請韓國、臺灣及省內外千余家農業(yè)科研、院校、企業(yè)參會。大會將展示交流農業(yè)實用技術和產品，洽談經貿合作、招商引資和各種形式的對接及論壇活動。組委會決心將本屆農博會辦成規(guī)模******、影響***廣、成效******的農業(yè)經貿盛會和廣大農民的盛大節(jié)日。
一、名稱和主題
名稱：2011哈爾濱農業(yè)博覽交易會
主題：現(xiàn)代、綠色、合作、發(fā)展
二、時間、地點
展覽時間：2011年10月13-17日
布展時間：2011年10月8-12日
地點：哈爾濱國際會展體育中心
三、主、承辦單位
主辦：哈爾濱市人民政府
黑龍江省農業(yè)委員會
黑龍江省農墾總局
黑龍江省森工總局
承辦：哈爾濱市農業(yè)委員會
哈爾濱市貿促會
哈爾濱市糧食局
哈爾濱市投資促進局
哈爾濱市商務局
哈爾濱市畜牧局
市政府大型活動辦
黑龍江省新農村建設促進會
哈爾濱市各區(qū)、縣(市)人民政府
哈爾濱國際會展體育中心
哈爾濱冰城國際展覽有限公司
四、展會規(guī)模
哈爾濱國際會展體育中心展館A、B廳，室內展覽面積22000平方米，設標準展位1000-1100個;室外農機展場6000平方米。
五、參展范圍
參展企業(yè)為省、市農業(yè)企業(yè)和國內外******企業(yè)。參展產品以有機、綠色食品及無公害、特色農產品為主，兼顧食品加工、環(huán)保型包裝材料、包裝機械、農機具等。主要有：糧、油類，蔬菜、瓜果類，肉、蛋、禽類，水產類，山特產品類，糧、油、茶、奶等食品類，花卉類，農業(yè)機械類及農業(yè)科研項目等。
六、主要活動
展會期間，突出經貿合作洽談對接和信息交流，主要活動是：
(一)開幕式。擬于2011年10月13日9時在哈爾濱國際會展體育中心舉行開幕式。由市貿促會、市政府大型活動辦負責。
(二)哈爾濱綠特色農產品推介會。擬于2011年10月14日14時在華旗飯店3樓會議室舉辦。邀請國內外參展商參會，展示哈爾濱現(xiàn)代農業(yè)、綠色食品產業(yè)發(fā)展成就，推介招商項目，擴大哈爾濱農業(yè)對外影響，促進農業(yè)對外合作。由市農委負責。
(三)糧食安全高峰論壇。邀請農業(yè)部領導和國家糧食專家就國際、國內糧食安全、政策導向、科研技術等進行講座和研討。邀請國內外參會參展企業(yè)、科研院所的專業(yè)和管理人員參會、及時把握農業(yè)發(fā)展趨勢和科研方向，促進農業(yè)反展思路、體制、機制創(chuàng)新。由市糧食局負責。
(四)糧食產銷對接及經貿洽談簽約活動。組織參會代表到五常、方正、尚志等特色產區(qū)、產業(yè)園區(qū)實地考察。介紹我市糧食生產、流通情況、國有糧食購銷企業(yè)優(yōu)勢。組織政府間產銷戰(zhàn)略合作洽談簽約和企業(yè)間合作項目簽約。由市糧食局負責。
(五)哈爾濱臺灣農產品合作項目洽談會。組織臺灣及在大陸合資企業(yè)、經銷商與哈爾濱隊口企業(yè)就合作項目進行現(xiàn)場對接洽談、促進哈爾濱農業(yè)對外交流與合作。由市投資促進局負責
(六)農機產品專項推介交易活動。組織國內外經銷商、采購商、投資商，重點進行農機產品、食品加工機械演示推介和現(xiàn)場交易洽談活動、推進我市農機產業(yè)發(fā)展。由市農委負責。
(七)經貿項目合作簽約活動。組織參展參會企業(yè)，就展會達成的經貿、投資合作項目進行集中簽約。由市投資促進局、市農委負責。
(八)農民專業(yè)合作社“農超對接“簽約活動。組織農民專業(yè)合作社與大型商場(超市)、企事業(yè)(機關、大專院校)等進行產銷對接簽約。由市商務局、市農委負責。
(以上活動內容由負責單位提供)
七、參展要求
1、報名時間:即日起至2011年9月20日止;
2、參展資格：所有參展機構的參展品須國家有關機構檢測證明，經博覽會組委會審核通過后獲準參展，具體要求如下：
具有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
經營進口商品須有商檢合格證、衛(wèi)生許可證。
廠家具有生產許可證、衛(wèi)生許可證、產品質量檢驗合格證。(注：參展前，展商需向組委會提供以上各種證件復印件，方可參展。)
禁止經營假冒偽劣產品，否則后果自負?！ ?、展位安排：組委會按照類別、報名和繳納展位費時間的先后安排展位;
4、展位調整：組委會有權根據(jù)展覽的整體布局進行調整;展位費用逾期不交，展位不予保留;
5、展位轉讓：未經組委會同意，展商不得將展位部分或全部轉租他人，否則組委會有權取消其參展資格，展位費不予退還，嚴禁倒賣展位;
八、展位費
1、標準展位(3×3米、展線9米，展板高2.4米)展位費:國內：3500元/個(國外1000美元/個)，角位上浮700元人民幣(國外上浮200美元)，
*標準展位：三面圍板、一張洽談桌、兩把椅子、兩盞射燈、楣板、一個220V/5A電源插座;
2、光地(36平方米起租)：人民幣260元/平方米
*凈場地不提供射燈、電源插座，需要可另行租用;展位費不包括展品運輸、裝卸費。
九、參展流程
1、填寫《參展申請表》和《會刊》所需資料一起傳真或郵寄至組委會辦公室;
2、在申請展位10日內將參展費用電匯至組委會指定帳戶或交至組委會辦公室;
3、參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯款單傳真至組委會辦公室;
4、組委會將在會前一個月向參展商發(fā)出《參展須知》;
5、展商收到《參展須知》后按照規(guī)定時間到會報到及布展。
十 、展會宣傳
1、加強新聞宣傳。通過主流新聞媒體進行不同形式、不同角度、不同渠道的宣傳報道，吸引和邀請企業(yè)家及養(yǎng)生保健愛好者參加;(除主流媒體外，還將在電梯間、分眾傳媒、黑龍江長途公交汽車、哈爾濱電、汽車、哈爾濱街面路牌等地發(fā)布本屆博覽會廣告)
2、在適當時機，分階段召開新聞發(fā)布會，向社會各界公告博覽會有關情況;
3、參加北京、上海等業(yè)內知名具有影響力的同類型展會，全國范圍內宣傳，豐富展商資源;
4、通過國內外貿易網站和貿易專刊宣傳推廣展會。
5、郵寄、發(fā)放展會邀請函、請柬和門票，在全國范圍內造勢及邀請買家;
十一、《會刊》
1、本屆博覽會將出版一本彩色精印《會刊》，刊登展商信息及參展企業(yè)廣告;同時此《會刊》也將提前派發(fā)各相關單位;具體版頁分配：每個展位刊登1頁，每個展商可獲贈1本《會刊》。
2、如須加頁按個人1000元/版、企業(yè)或機構3000元/版加收費用。未參展者按廣告標準收取費用;
3、刊登《會刊》的展商需提供：企業(yè)及產品宣傳廣告用圖片，文字;
4、請參展商于2011年10月1日前郵寄至組委會。如逾期未交付者，將視為自動放棄刊登《會刊》的權利，所造成的損失由展商自負;
5、材料恕不退還，請參展商自留底稿;
6、組委會擁有對《會刊》內容編輯的***終決定權。 | 
